Informationssysteme
- HELIOS iNuvio von TPA

UNTERSTÜTZUNG ZUR WAHRUNG DER GESETZESKONFORMITÄT

Gewährleistung der Richtigkeit und Wahrung der Gesetzeskonformität sowie einfache Verarbeitung der Umsatzsteuer und anderer erforderlicher Berichte, Unterstützung der Rechnungslegungsstandards IFRS, US-GAAP oder eigener Standards, steuerliche Aufzeichnungen und Erstellung von Umsatzsteuerberichten auch auf Basis ausländischer Gesetzgebungen innerhalb der EU mit Auswahl der gewünschten Währung, automatische Einrichtung von Umsatzsteuerberichten für die tschechische und slowakische Gesetzgebung mithilfe von Steuerschlüsseln, Währungsumrechnungen mittels heruntergeladener Wechselkurslisten, separate Berechnung von Steuern und Zöllen bei Einfuhren aus der EU und Drittländern, Grundlage für die Erstellung der Körperschaftsteuererklärung einschließlich XML-Export.

OPTIMIERUNG DER DATENEINGABE

Automatisierte Erfassung von Buchungseinträgen für Primärbelege mittels Buchungssätzen, Massenbuchung von Belegen, automatisierte Verarbeitung und Buchung von Kontoauszügen mit der Möglichkeit der Datenübertragung aus dem Online-Banking, Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen über ein Kartencenter, schnelle manuelle Eingabe von Buchhaltungsdaten mithilfe von Tastaturkürzeln und Voreinstellungen zum Ausfüllen von Informationen in einzelnen Zeilen, Kopieren von Buchungseinträgen, automatische Erstellung von Belegen nach voreingestellten Parametern, z.B. Verteilung von Gemeinkosten, automatische Erstellung von Währungsdifferenzen.

UNTERSTÜTZUNG BEI DER KOMMUNIKATION MIT EXTERNEN PARTEIEN

Elektronische Kommunikation mit verschiedenen externen Stellen wie Banken, Behörden und anderen Unternehmen, Erstellung von Umsatzsteuermeldungen, zusammenfassender Meldung, Intrastat, Zolldokumenten, RELDP usw. und deren Einreichung über PVS, Unterstützung elektronischer Zertifikate und Verschlüsselung, Export von Zahlungsanweisungen, einschließlich ausländischer oder inländischer in Fremdwährung, ISDOC-Kommunikationsschnittstelle, Unterstützung der EDI-Kommunikation, Import von Belegen aus anderen Systemen.

UNTERSTÜTZUNG BEI DER FREMDWÄHRUNGSBUCHHALTUNG

Automatische Umrechnungen in CZK mithilfe heruntergeladener Wechselkurslisten, Erfassung von Fremdwährungen auf Primärbelegen und in Buchungseinträgen, effiziente Handhabung von Wechselkursanpassungen, Möglichkeit zur automatischen Generierung von Währungsdifferenzen, Erfassung von Verbindlichkeiten und Forderungen im Saldokonto sowohl in CZK als auch in Fremdwährung.

EFFIZIENTES FORDERUNGS- UND VERBINDLICHKEITENMANAGEMENT

Überwachung von Verbindlichkeiten und Forderungseinzug, Massenausstellung und -versand verschiedener Mahnstufen, Erstellung von Verzugszinsrechnungen einschließlich deren Verbuchung, Generierung von Wertberichtigungen (sowohl gesetzlich als auch buchhalterisch) einschließlich Buchung, effektive Kontrolle des Buchungs- und Rechnungsstellungssaldos.

UMLAGE UND UMVERTEILUNG VON GEMEINKOSTEN

Die Funktionalität ermöglicht es, auf der Ebene von Berichten oder Auswertungen Gemeinkosten umzulegen, d.h. Kosten wie z.B. Verwaltungsgemeinkosten auf bestimmte Produktionsabteilungen (Kostenstellen) oder spezifische Aufträge zu verteilen, verschiedene Methoden der Umverteilung nach Leistung oder in einem festen Verhältnis anzuwenden und die Kostenverteilung direkt in den Berichten zu verwenden.

KOMMUNIKATION MIT BANKEN

Das Modul Bank ermöglicht den Download und die Verarbeitung von Kontoauszügen in den meisten verfügbaren Formaten. Inländische und ausländische Überweisungsaufträge werden in einer Struktur exportiert, die für die elektronische Verarbeitung durch tschechische und ausländische Banken geeignet ist. Das System benachrichtigt Sie, wenn Sie auf nicht veröffentlichte Bankkonten von Lieferanten zahlen. Das Folgemodul Kartenzentrum kann die über das Zahlungsterminal getätigten Zahlungen aufschlüsseln. Unterstützung für den Import von Kontoauszügen auch von den Zahlungsgateways GoPay und PayU sowie Unterstützung für Factoring.

KASSENFÜHRUNG

Das Kassenmodul gewährleistet eine genaue und übersichtliche Erfassung von Bargeld und Wertmarken. Dokumente innerhalb einer Minute erstellen, drucken und verbuchen. Die Kasse arbeitet sowohl mit tschechischen Kronen als auch mit Fremdwährungen.

VERMÖGENSVERWALTUNG

Das Modul Anlagevermögen kann mit verschiedenen Arten von Vermögenswerten arbeiten, sowohl abschreibungsfähigen als auch nicht abschreibungsfähigen. Dann kann man einfach zwischen verschiedenen Vermögensarten filtern oder Berichte für bestimmte Standorte erstellen. Das Modul ermöglicht eine automatisierte Generierung von Buchungs- und Steuerbewegungen, automatisierte Generierung von Differenzbewegungen zwischen Sollbeständen und dem bei der Inventur festgestellten Ist-Zustand. In den Anlagenkarten können alle verfügbaren Dimensionen eingegeben werden. Verfolgung von Anlagen nach Standorten (Gebäude, Büros, Stockwerke), Voreinstellung von Abschreibungsgruppen für lineare sowie degressive Buchhaltungsabschreibungen, Kopieren von Anlagenkarten (Sie kaufen 15 Stühle, geben einen ein und geben dann nur an, dass Sie 14 Kopien erstellen möchten).